Pourquoi installer une pointeuse dans sa PME-PMI ?

Il s’agit bien souvent de la première raison pour laquelle une entreprise souhaite installer une pointeuse dans ses locaux : instaurer un contrôle des heures de travail fiable. Ces pointages sont indispensables pour préparer les bulletins de salaire, calculer les heures supplémentaires…

Les solutions de pointage manuelles reposent sur la confiance des salariés. Et cette gestion peut vite devenir fastidieuse si tout le monde ne remplit pas assidûment sa fiche d’horaires. Avec une pointeuse, plus de tableurs ou de feuilles papier à gérer. Elle prend le relais en enregistrant précisément les heures de pointage.

Une pointeuse vous offre plus de libertés. Elle vous permet d’être à l’écoute de vos collaborateurs et de prévoir d’éventuelles évolutions sur les conditions de travail. Vous pouvez par exemple mettre en place un système d’horaires de travail flexibles. Ainsi, chacun peut gérer son heure d’arrivée et de départ sur la journée, du moment où le nombre d’heures travaillées par jour est atteint. C’est à vous de décider vos règles de pointage.

De plus, il n’existe pas seulement les traditionnelles pointeuses physiques. Des solutions virtuelles existent pour que des collaborateurs puissent pointer depuis leur domicile. La pointeuse s’adapte à toutes les façons de travailler.

Parmi les problématiques souvent rencontrées au sein des PME, nous pouvons citer :

• Les temps de pause qui ont tendance à déborder
• Des problèmes de ponctualités le matin
• Des départs avancés le soir

Seulement voilà, des pauses rallongées par ci et là, et c’est du temps de travail effectif en moins, donc une perte de productivité pour votre entreprise. Pour un manager, il n’est pas toujours possible de garder l’œil sur le self ou la salle de repos. Il est donc important de sensibiliser vos collaborateurs sur l’importance de la ponctualité. En installant une pointeuse dans votre PME-PMI, vous inciterez vos collaborateurs à respecter leurs temps de pause, leurs heures d’arrivée et de sortie. L’ambiance au sein de votre PME-PMI ne pourra être que meilleure si chacun (employeurs et salariés) respecte ses devoirs et engagements.

Avec une pointeuse, pas de passe-droit. Tout le monde doit badger conformément aux règles établies. C’est un moyen d’éviter les conflits entre vous et vos salariés en estompant des éventuels sentiments d’injustice. Tous les salariés sont sur un même pied d’égalité. Cela ne peut avoir qu’un impact positif sur leur motivation et leur productivité.

Par ailleurs, les calculs des heures supplémentaires sont souvent sujets à des litiges. Avec un reporting clair des heures de travail effectuées en plus, vos salariés ne se sentiront pas oubliés. Transparence, climat de confiance, l’objectif d’une pointeuse est aussi d’entretenir une bonne relation entre la direction et le reste du personnel.

Installer une pointeuse et un logiciel de pointage doit faire gagner du temps à votre service de ressources humaines. En effet, chaque membre du personnel pourra accéder facilement à ses informations personnelles et voir où il en est dans son décompte d’heures. Il est également possible de faire ses demandes de congés depuis le logiciel et de consulter l’état de la requête.

En tant que chef d’entreprise, il est en votre devoir d’assurer la protection de vos collaborateurs lorsqu’ils sont sur leur lieu de travail. Selon la taille de votre entreprise et la nature de votre activité, les enjeux de sécurité peuvent être encore plus grands. Agents de sécurité et caméras de surveillance ne sont pas que les seules solutions pour assurer la sécurité dans ses locaux. Une pointeuse-badgeuse a aussi son rôle à jouer.

En effet, une pointeuse ne sert pas qu’à récolter les pointages. Placée à l’entrée, elle permet de connaître l’identité des personnes présentes en temps réel dans l’établissement. Ces informations peuvent s’avérer très précieuses en cas d’évacuation d’urgence pour s’assurer qu’aucun collaborateur n’encourt de danger en étant resté à l’intérieur.

Parce que nous savons que l’installation d’une pointeuse en entreprise demande de la préparation, BSA France suit votre PME-PMI dans toutes les phases de votre projet de gestion des temps de travail.

Nous pouvons également vous proposer notre logiciel de pointage journalier qui saura justifier la mise en place de votre nouveau matériel. Pour plus d’informations, contactez-nous !