Organiser les temps de travail de son entreprise : quels avantages ?

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Création des plannings, gestion du personnel, toutes ces missions peuvent se révéler être de vrais casse-têtes pour les personnes qui en sont en charge.
Voici tous les bénéfices que vous obtiendrez en organisant les temps de travail de votre entreprise avec des solutions adaptées.

Comment organiser les temps de travail de son entreprise ?

1. Les logiciels de gestion des temps

Le remplissage des heures de travail sur tableur ou sur papier n’offre que peu de précisions sur le long terme. C’est pourquoi, parmi les solutions les plus fiables pour organiser les temps de travail de son entreprise, nous retrouvons la mise en place d’un logiciel dédié à la gestion des temps de travail et des activités. Ces outils de gestion des temps sont conçus pour les managers, les responsables RH ainsi que pour l’ensemble des collaborateurs. Ils s’inscrivent pleinement dans une démarche de gain de temps et de productivité. Combinés avec du matériel physique (pointeuse, badgeuse), ces logiciels offrent une parfaite fiabilité et traçabilité des données.

2. Quelles possibilités ?

Avant de réfléchir directement aux bénéfices, il est tout aussi important de s’intéresser à toutes les fonctionnalités proposées par ce type de logiciel. C’est justement à partir de ces fonctionnalités que vont découler plusieurs bénéfices. Nous pouvons notamment citer :

  • Le module absences : les collaborateurs effectuent leurs demandes d’absences directement depuis le logiciel. Ils peuvent consulter à tout moment, depuis leur ordinateur, l’état de leur demande.
    Bénéfice : simplification des demandes de congés à la fois pour le salarié et pour les RH.
  • L’interface paye : les RH récupèrent des données précieuses pour automatiser la création de documents comme les fiches de payes.
    Bénéfice : gain de temps et récupération de données fiables.

Pourquoi organiser les temps de travail de son entreprise ?

1. Avoir une vision d’ensemble sur la présence du personnel

L’une des problématiques rencontrées en entreprise est de savoir qui travaille à quel moment afin de fluidifier tous les processus de travail. Avec une solution informatisée, vous pourrez savoir exactement en temps réel qui est présent, qui est en pause, qui est absent et pour quel motif. Les personnes en télétravail ont également la possibilité de pointer virtuellement. De cette façon, tout le monde est encouragé à être ponctuel et à ne pas dépasser les temps de pause. Cela ne peut avoir qu’un impact positif sur la productivité de votre entreprise.

Organisation des temps de travail

2. Planifier les absences

Si votre entreprise n’a pas de fermeture annuelle, la répartition des périodes de congés entre tous vos salariés peut vite devenir fastidieuse. C’est d’autant plus le cas si la taille de votre effectif est importante. Pour que la création des plannings de travail ne soit plus un casse-tête tout en assurant la bonne rotation du personnel pendant les vacances, les logiciels de gestion des temps vous aideront à mieux anticiper ces périodes. D’une manière générale, ces logiciels vous permettront de mieux planifier les absences. Les demandes de congés sur papier ne s’accumuleront plus. Par conséquent, vous pourrez davantage estimer vos besoins humains en fonction des absences prévues.

3. Maîtriser ses coûts

Organiser les temps de travail de ses collaborateurs signifie aussi mieux gérer son budget. Grâce à la planification des absences, vous maîtriserez vos dépenses liées au recrutement (intérim, CDD). De la même façon, vous pourrez faire le point sur la gestion des heures supplémentaires et ainsi faire tous les ajustements nécessaires pour être en règle.

BSA France vous propose ses solutions pour organiser les temps de travail de votre entreprise

BSA France est à votre écoute pour répondre aux problématiques d’organisation des temps de travail que vous rencontrez au quotidien. Logiciel de gestion des temps de travail, matériels associés, nous pouvons déployer pour vous des solutions sécurisées pour améliorer tous vos processus. Notre logiciel Pénélope s’inscrit justement dans cette démarche. Grâce à son tableau de bord, vous pouvez en un coup d’œil avoir toutes les statistiques de présence sur votre personnel. D’une façon plus globale, il vous permettra d’organiser efficacement les temps de travail de votre entreprise ! Contactez-nous dès maintenant pour plus d’informations !