Logiciel de gestion des temps
Une solution de Made in France

Les services de gestion du temps de travail de BSA France vous permettent de manager de manière perfectionnée, simple et performante vos processus de ressources humaines en temps réel : pointages, gestion des absences et des congés, logiciel de paie, feuilles de temps, time tracking…

Logiciel de gestion des temps - BSA France

Ils nous font confiance

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Logiciel de gestion des temps : vous avez des besoins ? Parlons-en !

Logiciel de gestion des temps - BSA France

Optimiser la gestion pour gagner en efficacité

Nos solutions de suivi et d’analyse des temps de travail vous aident à piloter les missions au sein de votre société, d’instaurer de la confiance et de la transparence auprès de vos salariés. De plus, elle vous offre l’opportunité de dégager du temps pour les services RH et les managers dans leurs tâches de management.

Ses fonctionnalités vous aideront à optimiser l’ensemble des processus RH liés aux temps de travail et à la gestion des activités de vos collaborateurs : pointages et badgeages, gestion du télétravail, gestion des absences, congés et heures supplémentaires, compte épargne temps ou encore interface RH paie. Avec le logiciel Pénélope, vous pourrez piloter l’activité de vos collaborateurs dans une perspective d’optimisation des temps de travail.

L’ensemble de nos fonctionnalités ont été pensées pour répondre à vos besoins et optimiser vos processus RH liés à la gestion des temps et des activités de vos collaborateurs.

  • Suivi des pointages du personnel
  • Gestion Calcul et Suivi des CP
  • Gestion des horaires fixes et variables
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Gestion de la paie (Interface paye)
  • Gestion des absences dématérialisés
  • Module de télétravail
  • Export Excel et/ou PDF

BSA France, expert des solutions complètes pour la gestion des temps “made in France”.

Depuis près de 30 ans, BSA France développe et accompagne les entreprises de tous secteurs d’activités pour optimiser leurs processus de gestion des temps et de pilotage des activités. Pénélope est un logiciel 100% conçu et développé en France. Toute notre équipe, ainsi que la maintenance est localisée en France, un engagement et un gage de réactivité, de fiabilité en termes de service et de sécurité pour vos données.

A votre écoute et à vos côtés dans la durée, nos experts vous accompagnent pour évaluer et définir vos besoins et mettre en place un déploiement optimisé du logiciel, ainsi que son évolution dans le temps.

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Formation de vos équipes

Nos experts assurent à distance ou au sein de votre entreprise la formation de vos collaborateurs à l’utilisation et à l’administration du logiciel de gestion des temps.

Suivi et maintenance

Nos équipes assurent l’assistance et la maintenance technique et fonctionnelle des solutions déployées au sein de votre entreprise.

Audit sur site

Nous préconisons avant toute installation d’un outil de gestion des temps de travail (charge de travail), une évaluation des besoins.

Définition de vos besoins

Nos experts sont en mesure de définir un cahier des charges précis afin de vous proposer une solution répondant à vos priorités.

Déploiement des logiciels

Nos équipes prennent en main l’installation du logiciel et du matériel au sein de votre entreprise ou à distance.

Gérez les temps de travail et les activités de vos collaborateurs grâce à des fonctionnalités avancées.

BSA France met son expertise dans le domaine de la gestion des temps de travail au service de votre performance et de l’optimisation de vos processus RH et administratifs. Nos fonctionnalités vous permettent de suivre et d’analyser les temps de travail de vos collaborateurs de manière simple, efficace et fiable.

  • Gestion des pointages : Permet de consulter et corriger les pointages.
  • Cumul journalier : Permet de consulter le cumul travaillé et/ou théorique
  • Anomalies d’absence : Pour connaître les absences des collaborateurs et les corriger
  • Acquittement des anomalies : Permet de valider une anomalie de pointage en fonction du planning défini
  • Module de reporting : Permet de consulter l’état des pointages, des cumuls et autres. Les éditions sont personnalisables.
  • Gestion des horaires de travail : Horaires théoriques jour / hebdomadaire / plan de rotation. Tous les plannings sont possibles, ainsi que tous les horaires.
  • Gestion de 30 compteurs horaires : Retards, C/D, … Vous pouvez consulter toutes les informations concernant les horaires.
  • Anomalies de pointage (liées aux horaires): Toute anomalie comme « arrivé en retard », « départ anticipé » ou « pause déjeuner ».
  • Motifs d’absence : Possibilité de justifier une absence par un motif.
  • Gestion complète des absences : Demandes d’absences via le web, correction d’anomalies.
  • Module d’annualisation du temps de travail
  • Planning graphique : Permet de visualiser d’un coup d’œil l’état de son équipe en terme de disponibilité (CP, RTT, récup, …).
  • Interface paye : Permet au service RH d’obtenir un export simple et clair pour établir les fiches de payes.
  • Règles de calculs automatiques : Pour les cas particuliers comme « femme enceinte », « tickets restaurant », … Permet de faire des filtres pour des règles de calculs.
  • Gestion des délégations
  • Validations hiérarchiques de compteurs : 5 niveaux hiérarchiques disponibles.
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Gestion des compteurs de droits et pris
  • Gestion complète du CET : Déclarations du droit d’option et validations.

Qu’est-ce que la gestion des temps et des activités ?

La gestion des temps et des activités, aussi connue sous le nom de GTA renvoie à un enjeu stratégique pour les ressources humaines d’une entreprise puisqu’il s’agit du report et suivi des temps passés dans une structure par l’ensemble du personnel, de la gestion des activités des employés ou encore de leurs congés.

Pourquoi avoir recours à un logiciel pour la gestion des temps et activités ?

Il est essentiel pour les entreprises de recourir à un outil de gestion des temps et activités puisque celui-ci offre une assistance quotidienne dans la gestion et le suivi des temps des collaborateurs. Parmi les nombreux avantages d’un logiciel de GTA, on note bien évidemment le gain de temps, une optimisation et meilleure planification des projets de l’entreprise ou encore une meilleure gestion des plannings.

Vous avez besoin d'une solution de gestion des temps et des activités ? Prenons contact !

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Johanna BayartResponsable commerciale05 55 96 00 96contact@bsa-france.com