Les avantages d’une pointeuse pour ses collaborateurs

Parmi les avantages d’une pointeuse pour son personnel, on retrouve la clarification des heures de travail effectuées. En effet, il s’agit souvent de l’une des premières préoccupations : ils veulent savoir combien de temps ils ont travaillé. Sans solution fiable à proposer à vos collaborateurs, il vous sera difficile d’obtenir des données précises. Cela sera d’autant plus compliqué si tout le monde n’effectue pas les mêmes horaires.

Si vous avez mis en place un crédit d’heures dans votre entreprise, nul doute que nombre de vos collaborateurs aimeraient savoir où ils en sont dans leurs pointages. S’ils ont travaillé une demi-heure de plus aujourd’hui, pourront-ils la déduire de leur temps de travail de demain ?

L’objectif du logiciel de pointage est simple : consulter à tout moment, le cumul des heures travaillées par rapport aux heures de travail théoriques pour ainsi connaître le nombre d’heures de récupération.

Notez bien que vos collaborateurs ont un droit de rectification sur leurs pointages. Que ce soit depuis le logiciel, ou même depuis la pointeuse, ils peuvent consulter l’historique de leurs précédents pointages. S’ils constatent une anomalie, ils pourront vous en faire part pour apporter une correction.

La gestion des heures supplémentaires ne sera plus un problème avec une pointeuse. En effet, la pointeuse offre des traces fiables des heures travaillées en dehors des horaires de base. Alors pour éviter que le sujet des heures supplémentaires impayées ne pose problème, rien de mieux qu’une solution qui pourra clairement enregistrer les heures de départ de chacun de vos salariés. Ainsi, pas de surprise sur la fiche de paie à la fin du mois. Vos collaborateurs auront enfin à disposition un reporting clair sur leurs heures supplémentaires.

De nombreux salariés se posent la question de combien leur nombre de jours congés payés restants à l’instant T. Pour que la pose des vacances ne relève pas du casse-tête pour vos collaborateurs, le logiciel de gestion des temps de travail sera leur meilleur ami. Il suffit de se connecter à son espace personnel pour en consulter le solde. Elles sauront aisément combien de jours elles peuvent poser avant le 31 mai si elles veulent profiter d’un peu de repos. Pour les personnes qui viennent d’arriver dans votre entreprise, elles pourront facilement voir si elles ont déjà acquis quelques jours de congés pour les poser en anticipé si besoin.

Mais les avantages d’une pointeuse et de son logiciel associé ne s’arrêtent pas là.

Chaque salarié est en droit de poser ses jours de congés payés, de RTT ou ses heures de récupération. Pour faciliter cette gestion, la demande peut s’effectuer directement depuis le logiciel de gestion ou depuis la pointeuse. Vos salariés pourront en quelques secondes poser une après-midi sans venir déranger le service des ressources humaines. À tout moment, ils pourront voir l’état de la demande (acceptée ou refusée par le service RH). Ainsi, plus besoin de faire de demande écrite ou orale auprès de ses supérieurs. La gestion des absences est centralisée dans le logiciel.

Bien sûr, chaque salarié peut consulter l’historique de ses absences et leur motif (arrêt maladie, enfant malade, RTT, congés payés, journées de formation…). Ensuite, à vous de déterminer si vos salariés doivent effectuer leurs demandes de congés suffisamment à l’avance pour pouvoir réorganiser chaque service en conséquence.

Le but d’un tel module ? Permettre à tous les salariés d’une même entreprise de poser les jours de congés auxquels ils ont droit en toute simplicité, sans culpabiliser.

Avec une vision plus globale sur leurs heures de travail, vos salariés pourront mieux s’organiser dans leur travail au quotidien. La planification des absences entre justement dans ce cadre-là. De plus, ils pourront aborder des journées de travail plus chargées tout en ayant la garantie que leur travail sera reconnu (soit sous forme d’heures payées, ou d’heures à récupérer.) L’impact peut être non négligeable sur leur productivité et leur satisfaction en entreprise.

En conclusion, une pointeuse ne sert pas qu’à surveiller ses collaborateurs. Elle leur offre de nombreuses possibilités pour que chacun puisse mieux comprendre le contenu de sa fiche de paie à la fin du mois. Grâce à une gestion dématérialisée des absences, vos salariés pourront mieux allier vie personnelle et vie professionnelle. Si vous souhaitez instaurer un système de gestion des temps de travail, il est indispensable pour vous de démontrer à vos collaborateurs tous les avantages d’une pointeuse.

BSA France vous équipe d’une pointeuse pour personnel et de son logiciel dédié pour offrir de nouvelles opportunités à vos collaborateurs.

Grâce à une interface claire, l’ensemble de votre personnel pourra consulter son solde d’heures et effectuer des demandes d’absences.

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