Les atouts d’un logiciel de pointage RH

Un logiciel de pointage RH, par le biais d’un terminal de pointage, permet d’obtenir toutes les heures de pointage du personnel en temps réel. Ces données sont ensuite extraites pour automatiser le remplissage des fiches de paies. Ainsi, nul besoin de créer, dupliquer des tableaux Excel pour noter les horaires de travail de chacun. Remplir des tableurs ou des feuilles papier peut entraîner des retards de saisie et une grosse perte de fiabilité dans les heures entrées. Par conséquent, la gestion des jours de récupération ou des heures supplémentaires peut être faussée. De plus, des règles de calcul spéciales en lien avec votre convention collective peuvent être ajoutées dans le logiciel (tickets restaurant, panier repas…). Cela facilite ainsi la création des fiches de paies en limitant les interventions humaines.

L’une des problématiques du travail des RH concerne le respect du Code du Travail. Cependant, les lois sont susceptibles de connaître quelques changements au fil du temps. Disposer d’une solution de pointage du personnel automatisée et maintenue, c’est l’assurance d’un logiciel toujours conforme à la législation, notamment au RGPD. Sécurisation et temps de conservation des données, un logiciel de pointage RH est pensé pour que vous n’ayez pas à vous préoccuper de ces points. De plus, la loi est stricte sur les temps de travail que chaque employé doit effectuer. Avec une solution de pointeuse en respect avec le Code du Travail, vous disposez du meilleur outil pour une parfaite application de la loi, aussi bien côté employeur que côté personnel.

Autre aspect du travail des RH : la gestion des plannings et des congés. À travers le logiciel RH, vos collaborateurs effectuent leurs demandes d’absence à l’avance. Les natures de ces absences peuvent être de nature et de durée diverses (vacances, RTT, congé parental…). C’est ensuite à vous d’estimer si les demandes de vacances sont cohérentes avec la charge de travail. Avec un logiciel de pointage RH, vous disposez d’une vue d’ensemble, sur plusieurs mois, des absences planifiées. En conséquence, votre personnel pourra se préparer et s’organiser pour pallier l’absence de certaines personnes. Par ailleurs, en faisant le choix de l’anticipation, vous avez la possibilité de mieux maîtriser vos éventuels frais de recrutement.

Avec une solution de pointage en temps réel, vous pourrez facilement mettre à disposition les données recueillies en cas d’inspection du travail. Données au mois ou à l’année, un logiciel de pointage RH permet d’avoir une vision claire et individualisée des horaires de chacun. Contrairement aux fiches de temps saisies à la main, les données récupérées par un terminal de pointage sont d’une fiabilité sans faille.

En conclusion, les atouts d’un logiciel de pointage RH sont nombreux. À travers ses nombreuses fonctionnalités, vous pourrez libérer des matinées, voire des journées de travail, pour toutes les autres tâches (prévoir des formations du personnel, recruter de nouveaux collaborateurs…). La diminution des saisies d’informations manuelles permet de gagner en efficacité et en fiabilité. Enfin, les logiciels de pointage RH offrent aussi un gain de temps précieux aux managers. La gestion des équipes sera simplifiée grâce à la vision globale des calendriers d’absences.

Si vous souhaitez fluidifier le traitement de certaines tâches RH, comme les fiches de paies, les logiciels de pointage RH constituent l’une des solutions les plus simples d’utilisation.

BSA France, éditeur de logiciel depuis plus de 30 ans, vous propose son logiciel de pointage destiné à la gestion des heures de travail du personnel. Nous nous chargeons du déploiement et de la maintenance de votre nouvelle solution. Ceci pour vous garantir tranquillité et efficacité dans votre travail. En amont, nous procédons à une phase d’audit et de conseil, pour mettre en place une solution en accord avec le fonctionnement et la taille de votre entreprise.

N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre volonté de mettre en place un logiciel de pointage RH au sein de votre entreprise.